Oficina española de Patentes y Marcas

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

El Responsable del tratamiento de sus datos personales es la Oficina Española de Patentes y Marcas, O.A. (en adelante, OEPM). Se encuentra situada en el Paseo de la Castellana, 75 - 28071 Madrid. Puede contactar con nosotros llamando al teléfono 902 157 530 / 910 780 780, o bien a través  del correo electrónico protecciondedatos@oepm.es.

¿Quién es el Delegado de Protección de Datos?

Puede contactar con el delegado de protección de datos en  protecciondedatos@oepm.es.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En la Oficina Española de Patentes y Marcas tratamos sus datos con los siguientes fines:

• Tramitación del expediente: Su nombre, apellidos, nacionalidad, dirección postal, NIF, teléfono, fax y correo electrónico, así como, en su caso, los de su representante, serán tratados con el fin de verificar su identidad y tramitar el correspondiente expediente administrativo, incluyendo la notificación y el contacto.
• Publicidad registral: Su nombre, apellidos, nacionalidad y dirección postal, así como, en su caso, los de su representante, serán tratados con el fin de dar publicidad e informar sobre la situación registral del expediente administrativo. Por ello, estos datos se publicarán en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (en adelante, BOPI) y en el Registro de Patentes.

La designación del inventor o inventores también se publicará en el BOPI y en el Registro de Patentes, salvo que ejerciten su derecho a renunciar a ser mencionados como tales.

• Consulta pública: Su nombre, apellidos, nacionalidad y dirección postal, así como, en su caso, los de su representante, se publicarán en folletos, fondos documentales y bases de datos titularidad de la OEPM, que podrán consultarse presencialmente o a través de medios telemáticos. Los restantes datos de carácter personal que puedan ser solicitados en los distintos procedimientos seguidos ante la OEPM (NIF, teléfono, fax y correo electrónico) podrán ser consultados únicamente por aquellas personas que acrediten un interés legítimo y soliciten acceder al expediente completo de que se trate.
• Fines estadísticos.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Su nombre, apellidos, nacionalidad y dirección postal, así como, en su caso, los de su representante, serán conservados con carácter indefinido en el Registro de Patentes a los fines de la publicidad registral.

Los restantes datos de carácter personal que puedan ser solicitados en los distintos procedimientos seguidos ante la OEPM (NIF, teléfono, fax y correo electrónico) serán conservados, como mínimo, durante toda la vida legal del derecho de Propiedad Industrial de que se trate.

Los plazos mínimos de conservación de los datos serán los siguientes:

¿Qué nos legitima para tratar sus datos personales?

La OEPM se encuentra legitimada para el tratamiento de los datos personales anteriormente descrito en virtud de la siguiente normativa:

• El artículo 2 de la Ley 17/1975, de 2 de mayo, sobre creación del Organismo autónomo «Registro de la Propiedad Industrial».
• Los artículos 9 y 66 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
• Los artículos 2, 37, 41, 42, 43, 46, 79, 143, 145 y la Disposición Adicional Quinta de la Ley 24/2015, de 24 de julio, de Patentes.
• Los artículos 4 y 11 de la Ley 11/1988, de 3 de mayo, de Protección Jurídica de las Topografías de los Productos Semiconductores.

¿A quién se comunicarán sus datos personales?

Su nombre, apellidos, nacionalidad y dirección postal, así como, en su caso, los de su representante, se comunicarán a distintas organizaciones internacionales con el fin de que sean incorporados a bases de datos de propiedad industrial de carácter divulgativo. En concreto, estos datos personales se comunicarán a la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) y a la Oficina Europea de Patentes (OEP).

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en la OEPM se obtienen del propio interesado.

En el caso de patentes europeas o solicitudes internacionales de patentes PCT que hayan designado a España, recibimos sus datos personales registrales (nombre, apellidos, nacionalidad y dirección postal, así como, en su caso, los de su representante) por parte de la Oficina Europea de Patentes (OEP) o de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), según corresponda.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Los derechos que le asisten de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) son los siguientes:

• Derecho a obtener confirmación sobre si en la OEPM se están tratando o no datos personales que le conciernen, así como a acceder a esos datos personales.
• Derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos, especificando a qué datos se refiere y la corrección que haya de realizarse. Deberá acompañar, cuando sea preciso, la documentación justificativa de la inexactitud o del carácter incompleto de los datos objeto del tratamiento.
• Derecho a solicitar la supresión de aquellos datos personales facilitados a la OEPM que no hayan sido inscritos en el Registro de Patentes, siempre que concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo 17 del RGPD. Mientras la solicitud de supresión no se formule, la OEPM conservará esos datos. 
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales en determinadas circunstancias, en cuyo caso únicamente serán conservados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales por parte de la OEPM en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, salvo que impere un interés legítimo acreditado

¿Ante quién puede reclamar por el tratamiento de sus datos personales?

Puede ejercitar sus derechos directamente o por medio de un representante debidamente acreditado, mediante la presentación de una solicitud dirigida a la OEPM, preferentemente por  correo electrónico, a la dirección protecciondedatos@oepm.es.

En el caso de que considere que se está vulnerando su derecho a la protección de datos personales o que no esté conforme con el tratamiento de sus datos personales, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).